WPS文档中如何一键删除所有空白页？

在WPS文字编辑过程中，多余的空白页往往由分页符、段落间距或分节符引起。对于需要批量删除空白页的用户，WPS提供了多种方法，包括内置的“删除空白页”按钮、查找替换分页符以及调整段落设置。本文以2026年8月为时间节点，基于WPS Office最新版本的操作路径，详细讲解如何根据文档结构选择最高效的删除策略，并给出性能与风险权衡建议。

一、功能定位与变更脉络

WPS文字中的空白页并非独立对象，而是由文档结构元素（如分页符、分节符、段落标记、表格或图片超出页面边界）导致的视觉空页。删除空白页的本质是移除这些引起换页的原因。WPS自2019版起在“章节”选项卡下增加了“删除空白页”按钮，实现一键式操作；但该按钮并非万能，对于由复杂分节符或页眉页脚引起的空白页，仍需手动干预。2023版后，WPS进一步优化了查找替换功能，支持通配符查找分页符（^m）和分节符（^b），使得批量删除更为准确。

了解版本演变有助于选择合适的工具：

• WPS 2019及之后：提供“删除空白页”按钮，但仅识别由连续分页符或空段落引起的空白页，对分节符无效。
• WPS 2023及之后：查找替换支持通配符，可批量删除分页符和分节符，但需注意分节符可能影响页眉页脚。
• 移动端（Android/iOS）：功能相对精简，没有“删除空白页”按钮，需通过手动删除分页符或调整段落间距实现。

二、操作路径（分平台）

2.1 桌面端：使用“删除空白页”按钮（一键式）

这是最直接的方法，适用于WPS 2019及更高版本。操作路径：

1. 打开文档，点击顶部菜单栏的“章节”选项卡。
2. 在“页面”组中，找到“删除空白页”按钮（图标为一张纸带删除线）。
3. 点击后，WPS会自动扫描文档中的空白页并删除，同时弹出提示框显示删除的页数。

边界说明：该按钮只能删除纯空白页（即页面内没有任何内容，包括空格、段落标记、分页符等）。如果空白页包含一个空段落标记（即看似空白但实际有段落标记），按钮仍会将其视为非空白页而不删除。此时需先显示编辑标记，手动删除空段落，再执行删除。

2.2 桌面端：查找替换删除分页符（批量精准）